Datenschutz

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Datenschutzhinweise zur Beteiligungsplattform der PB Consult GmbH

Wir möchten sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Beteiligungsplattform
der PB Consult GmbH informieren.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen,
zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.

Folgende Informationen sind Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung bei Erhebung der personenbezogenen Daten mitzuteilen:

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

PB Consult Planungs- und Betriebsberatungsgesellschaft mbH

Rothenburger Straße 5

90443 Nürnberg

Tel. 0911 3 22 39-0

E-Mail: info@pbconsult.com

Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 – 22 DSGVO normiert. Dies umfasst:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),


• Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),


• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),


• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),


• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),


• Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@pbconsult.de. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem
Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten,
haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen.
Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: datenschutz@pbconsult.de.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten bei der Nutzung von Beteiligungsplattform der PB Consult GmbH

Anmeldung zum Workshop und Nutzung der Beteiligungsplattform.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Auf der Beteiligungsplattform können Sie sich über das Projekt informieren und interaktiv das Projekt mitgestalten.

Hierzu gibt es verschiedene Formate. Diese können die Form haben von online-Workshops, Umfragen, Videopräsentationen, interaktive Karte, online-Bestellformularen.

Anmeldung zum Workshop und Nutzung der Beteiligungsplattform der PB Consult GmbH

Die Verarbeitung der Daten (Anmeldeformular – zwingende wie optionale Daten) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. Ihre Daten werden lediglich zur Anmeldung und Nutzung der Beteiligungsplattform der PB Consult GmbH verarbeitet.

Für die Anmeldung zum Workshop sind Anrede, Titel, Vorname, Name, und E-Mail zwingend erforderlich. Optionale Angaben bei der Anmeldung
ist eine Anmerkung. Die Daten werden für die Organisation der Beteiligungsform benötigt. Ihre Daten werden zu
diesem Zweck gespeichert und nur für die Teilnahme an der Veranstaltung durch die mit der Aufgabe betrauten Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter der PB Consult GmbH verwendet. Die Daten werden nach der Veranstaltung wieder gelöscht.

Ihre Einwilligung zur Anmeldung zum Workshop können Sie jederzeit durch eine E-Mail an konzeption@pbconsult.de widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben.
Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn, wir sind aufgrund zwingender
Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.).
Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen,
die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.
Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle.
Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig.
Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie,
dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, ob Sie z.B. online eine Bestellung abgeben oder eine
Anfrage in unser Kontaktformular eingeben, ob Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen oder eine Reklamation einreichen.

Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch
gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z.B. bei Nutzung eines Interaktionstools.

Welche Daten werden verarbeitet – Nutzung von Interaktionstools

Wir nutzen die Tools „Microsoft Teams“, „slido“ und „Conceptboard“, „Limesurvey“, „Esri“ und „YouTube“ um Online-Meetings, Videokonferenzen,
Befragungen und/oder online Veranstaltungen durchzuführen bzw. Ergebnisvideos zu präsentieren (nachfolgend: „Beteiligungsplattform“). „Microsoft Teams“ ist ein
Service der Microsoft Corporation. YouTube ist ein Service von Google.

Bei der Nutzung von Interaktionstools werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der
Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Nutzung der Beteiligungsplattform machen.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache

Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, im Rahmen der Beteiligungsplattform die Chatfunktion zu nutzen.
Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Rahmen der verwendeten Tools der Beteiligungsplattform anzuzeigen.
Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres
Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Wir verwenden „Microsoft Teams“, „slido“ und „Conceptboard“, „Limesurvey“, „ArcGIS“ und „ YouTube“ im Rahmen der Nutzung unserer Beteiligungsplattform. Wenn wir im Rahmen der Beteiligungsplattform eine
Art der Nutzung aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorweg transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.

Sofern Sie sich per E-Mail, MS Teams oder über den Sharepoint Zugang an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein
zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Die Daten werden durch die Hornetsecurity GmbH gesichert.

Datenschutzerklärung: https://www.hornetsecurity.com/de/privacy

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist,
werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Empfänger/ Speicherdauer / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Beteiligungsplattform verarbeitet werden,
werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Kenntnisnahme der Anbieter der verwendeten Tools
erfolgt durch MS Teams, ArcGIS, Limesurvey, Conceptboard, YouTube und Slido.

Zu den Empfängern und zur Speicherdauer personenbezogener Daten bei einer Nutzung des Interaktionstools Microsoft Teams
siehe unter https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/security

Zu den Empfängern und zur Speicherdauer personenbezogener Daten bei einer Nutzung des Kartentools ArcGIS von
Esri siehe unter https://trust.arcgis.com/de/privacy/privacy-tab-intro.html

Zu den Empfängern und zur Speicherdauer personenbezogener Daten bei einer Nutzung des Befragungstools Limesurvey siehe unter
https://www.limesurvey.org/de/datenschutzhinweise

Zu den Empfängern und zur Speicherdauer personenbezogener Daten bei einer Nutzung der Plattform YouTube siehe unter
https://policies.google.com/privacy

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Dies ist in diesem Fall nach Beendigung des Projekts gegeben. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu
können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Bereitstellung der Daten:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO.
Soweit Sie Ihre Einwilligung nicht geben, ist eine Teilnahme an der Beteiligungsplattform der PB Consult GmbH nicht möglich

Hinsichtlich der Nutzung des Interaktionstools MS Teams beruht Ihre Einwilligung auf Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sollten
Sie in die Nutzung der personenbezogenen Daten via Microsoft Teams nicht einwilligen, kann das Tool nicht genutzt und somit nicht an der Veranstaltung teilgenommen werden.

Hinsichtlich der Nutzung des Kartentools ArcGIS beruht Ihre Einwilligung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sollten Sie in die Nutzung der personenbezogenen Daten via ArcGIS nicht einwilligen, kann das Tool nicht genutzt und somit nicht an der Veranstaltung teilgenommen werden.

Hinsichtlich der Nutzung des Befragungstools Limesurvey beruht Ihre Einwilligung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sollten Sie in die Nutzung
der personenbezogenen Daten via Limesurvey nicht einwilligen, kann das Tool nicht genutzt und somit nicht an der Veranstaltung teilgenommen werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO)

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns über das Kontaktformular
schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Dies sind Ihre Firma bzw. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie das Nachrichtenfeld selbst. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre
IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung ihrer Fragen) angegeben werden.

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen um. Ihre Anfrage wird verschlüsselt an uns übertragen.

Sofern Sie sich per E-Mail MS Teams oder über den Sharepoint Zugang an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Die Daten werden durch die Hornetsecurity GmbH gesichert.

Datenschutzerklärung: https://www.hornetsecurity.com/de/privacy/

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Änderung dieser Datenschutzhinweise

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Stand 26.01.2024